• darkblurbg
    Van Dijk Adviesgroep B.V.
    “Ondernemen zonder de zorgen van een administratie”
  • darkblurbg
    Van Dijk Adviesgroep B.V.
    “Ondernemen zonder de zorgen van een administratie”

Ontvangen facturen administreren

Als u goederen koopt of diensten afneemt van andere ondernemers, betaalt u hun meestal ook btw. Als u recht hebt op aftrek van btw, mag u de btw die uw leveranciers aan u hebben berekend, in uw aangifte aftrekken van de btw die u aan de belastingdienst betaalt. U moet wel kunnen aantonen hoeveel btw uw leveranciers aan u hebben berekend. Daarom bewaart u de facturen die u ontvangt, en administreert u onderstaande gegevens.

Welke gegevens administreert u?

U legt in uw administratie de volgende gegevens van ontvangen facturen vast:

  • De datum van de factuur
  • Het nummer van de factuur
  • De naam en het adres van de leverancier
  • Het btw-identificatienummer van de leverancier (alleen bij handel met andere EU-landen en daarmee samenhangende diensten)
  • Een duidelijke omschrijving van de goederen of diensten die aan u zijn geleverd
  • De prijs exclusief btw, uitgesplitst naar btw-tarief
  • Het btw-bedrag, uitgesplitst naar btw-tarief

Vereenvoudigde administratie voor ontvangen facturen

  • Het bedrag van de vergoeding
  • Het bedrag van de btw

Dit mag alleen als u bij de boeking van de factuur in de administratie een nummer of ander kenmerk opneemt. Aan de hand van dat kenmerk is de factuur die bij de boeking hoort makkelijk terug te vinden. Omgekeerd is de boeking die bij een factuur hoort ook makkelijk terug te vinden. Verder moeten de facturen alle verplichte gegevens bevatten.